• Если вы не можете не ходить к холодильнику в то время, когда работаете, то хотя бы сократите запасы всего вкусного. Часто наши желания достаточно сильны, чтобы заставить дойти до кухни, но не достаточны, чтобы отправить в магазин.
• В дверь, ведущую в кабинет, врежьте замок и напишите на ней часы, когда вы работаете. Объясните своим домашним, что в эти часы вас можно беспокоить, только если кто-то из них потерял бoльшую часть своей крови. Если вы работаете в одном помещении с кем-то еще, то найдите способ отделиться хотя бы на время работы. Например, если вы работаете на кухне, то в ваши рабочие часы стол не может использоваться кем-то другим – ни под хранилище школьных учебников, ни под склад продуктов.
• Повесьте на стену меловую доску, чтобы ваша супруга или дети могли писать вам сообщения, вместо того чтобы отрывать от работы. Но не проверяйте доску слишком часто.
• Включите радио или телевизор на несуществующий канал, чтобы «белым шумом» заглушить все звуки, доносящиеся из других частей дома. Во время работы вы не хотите знать, что у них там происходит!
• Приобщите к работе своих домашних. Вашим детям даже, может быть, понравится сортировать конверты и наклеивать марки, вырезать из газет и журналов отмеченные вами статьи и т. п. А если не понравится, все равно заставьте их это делать – пусть воспитывают характер.
• Телефонные звонки в рабочие часы мешают очень сильно. Включите автоответчик, время от времени прослушивайте оставленные на нем сообщения и перезванивайте только на важные деловые звонки. Если вам трудно не брать телефонную трубку, слыша голос друга, оставляющего сообщение на автоответчике, то поступите иначе: уменьшите звук автоответчика так, чтобы не слышать, кто звонит. Проверяйте сообщения раз или два в день и перезванивайте только по деловым вопросам. Третий вариант – перенести автоответчик в другую комнату и выключить телефон в комнате, где работаете. И наконец, четвертый вариант – постарайтесь сделать разговоры с друзьями как можно короче.
• Не забывайте время от времени делать перерывы, но не сходите с ума и не отправляйтесь гулять или плавать в бассейн.
• Если по окончании работы вы вынуждены убирать свои материалы со стола, купите папки для бумаг и храните все в них, чтобы не приходилось каждый раз, принимаясь за работу, снова все искать и раскладывать в нужном порядке. Еще лучше – купите себе компьютерный стол на роликах и, закончив работать, откатывайте его туда, где он никому не будет мешать.
Борьба с шумом
Недавно в Германии были проведены два исследования, посвященные изучению влияния шума на уровни стресса и концентрации. В первом было исследовано 200 школьников, живущих рядом с Мюнхеном, до и после открытия нового международного аэропорта неподалеку. Выяснилось, что у детей, живущих непосредственно под траекторией взлета самолетов, было повышенное кровяное давление и высокий уровень содержания гормонов стресса. В результате второго исследования было выяснено, что обычный офисный шум от телефонных звонков, принтеров и копировальных аппаратов снижал эффективность работы и концентрацию внимания сотрудников на 30 %.
Если вы работаете в шуме, подумайте, как его можно уменьшить. Например, переставьте в другую комнату копировальный аппарат, уменьшите громкость телефонного звонка и т. п. Если это невозможно, постарайтесь закрыться от шума. Существуют специальные наушники, правда, они хорошо помогают лишь от равномерного шума. Я пользуюсь ими в самолетах, чтобы уменьшить шум от двигателей. Более дешевое и менее заметное окружающим решение – беруши.
Ну и конечно, можно слушать музыку с помощью плеера. Доктор Джеффри Томпсон изучал влияние звука на творческую активность человека. Вот что он говорит: «Мозг ведет себя по-разному в зависимости от того, решаете вы задачу творческую или математическую». И добавляет, что, когда человек слушает музыку, волны его мозга подстраиваются под ее ритм, это изменяет его сознание, вызывая мечтательное состояние. А такое состояние больше подходит для творчества.
В следующий раз, когда характер стоящей перед вами задачи будет скорее творческим, чем аналитическим, поэкспериментируйте с различными видами музыки в качестве фона. Попробуйте в течение 5–10 минут провести мозговой штурм, включая при этом разную музыку, и запишите не только возникшие в результате идеи, но и какая музыка звучала при их появлении. Повторите этот эксперимент несколько раз, меняя последовательность музыкальных тем и громкость звучания, потому что частота и качество возникающих идей могут зависеть и от других факторов. Когда вы найдете ту музыку, которая больше других помогает вам, включайте ее каждый раз, проводя мозговые штурмы в процессе работы над произведением.
В своем интервью Wall Street Journal известный писатель Борис Акунин говорит, что всегда слушает музыку перед началом работы: «Я обязательно должен 5–10 минут послушать хорошую музыку, чтобы настроиться на правильный рабочий лад». Для создания трагического настроения он слушает Малера, а для романтического – песни из ранних альбомов Beatles.
Есть и еще один способ использовать музыку. Дождитесь, когда вы придете в рабочее состояние естественным образом, и затем включите песню или альбом, которые вы обычно не слушаете, но которые соответствуют настроению. Проделайте это два или три раза, каждый раз с одной и той же музыкой. Позже, когда вы почувствуете, что никак не можете настроиться на работу, но вы хотите, чтобы это случилось, включите ту же музыку, и, скорее всего, нужный настрой возникнет по ассоциации с прежним опытом. В нейролингвистическом программировании этот эффект называется якорем. И все мы знаем, что еще задолго до появления НЛП академик Павлов проводил похожие опыты на собаках.
Чтобы найти нужную вам музыку, я рекомендую воспользоваться веб-сайтом www.pandora.com . Это сервис, где вы можете создать собственную виртуальную радиостанцию и слушать музыку, подобранную вами, например одного исполнителя или, наоборот, разных, но исполняющих похожие вещи. Вы можете также «научить» сайт лучше разбираться в ваших предпочтениях. Более того, вы можете создать целый набор станций – джазовую, рок, кантри и т. д. И этот сервис, по крайней мере пока, бесплатный. К сожалению, там нет классической музыки. Но она есть на сайте www.last.fm .
На что вы смотрите?
Некоторые исследования показывают, что пациентам больниц требуется меньше обезболивающих препаратов, когда из окна их палаты открывается живописный вид. Даже пейзаж, который висел напротив кресла стоматолога, снижал кровяное давление пациентов. А на что смотрите вы, когда пишете?
Очевидно, что не у всех окна выходят в лес или к океану. Но можно просто купить большой календарь с пейзажем и повесить его перед рабочим столом, время от времени меняя разные виды, чтобы привносить в комнату свежесть. Если вам не нравятся пейзажи, повесьте фотографии детей или животных. Одним словом – то, что вам нравится.
Как свидетельствует психолог Хелен Рассел из Суррейского университета, наличие живой природы в жилых и рабочих помещениях действует успокаивающе. Она предложила двум группам добровольцев сложный математический тест. Одна группа выполняла его в обычной офисной обстановке, а другая – в комнате, где, кроме мебели, находились 27 тропических растений. Исследование показало, что в процессе выполнения теста у членов второй группы уровень потоотделения был намного ниже.
Если напротив ваших окон, как и напротив моих, кирпичная стена, будет неплохо поставить пару растений рядом со своим рабочим местом. Они не только помогают преодолевать стрессы, но и выделяют кислород и повышают влажность в помещении. Исследователи НАСА полагают, что обычные комнатные растения способны превращать загрязняющие воздух химические элементы в безопасные вещества.